ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE O PÔSOBNOSTI NOTÁRA

Činnosť notára

Postavenie a činnosť notárov, ako aj ich samosprávu upravuje Notársky poriadok - zákon č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti v znení neskorších predpisov.

Notár je štátom určená a splnomocnená osoba vykonávať notársku činnosť a ďalšiu činnosť podľa Notárskeho poriadku.Jeho poslaním je koncipovať notárske listiny a vykonávať notárske úkony, ktorým chcú dať klienti autenticitu verejnej listiny. Pri výkone svojej činnosti postupuje notár nestranne a nezávisle. Je viazaný len Ústavou Slovenskej republiky, ústavnými zákonmi a zákonmi a pri výkone notárskej činnosti má notár postavenie verejného činiteľa.

1.Notárska činnosť je:

a) Spisovať notárske zápisnice o právnych úkonoch:

• kúpne, darovacie, zámenné a záložné zmluvy
• dohody o zriadení/zrušení vecného bremena (právo prechodu po pozemku, právo doživotného bývania a užívania nehnuteľností...)
• zmluvy o pôžičke
• dohody o zrušení podielového spoluvlastníctva a o vzájomnom vyporiadaní
• dohody o vyporiadaní bezpodielového spoluvlastníctva manželov /BSM/
• dohody o zúžení alebo rozšírení zákonom stanoveného rozsahu BSM
• závety, listiny o vydedení
• exekučné tituly - vyhlásenie povinnej osoby o súhlase s vykonateľnosťou notárskej zápisnice podľa § 41 Exekučného poriadku
• rôzne jednostranné právne úkony ako napr. splnomocnenia, uznania dlhu, čestné vyhlásenia o rôznych právnych skutočnostiach atď.
• listiny o právnych úkonoch v obchodných veciach, najmä zakladateľské listiny, spoločenské zmluvy, ich zmeny a dodatky, vrátane vyhotovenia ich úplného znenia

b) Osvedčovať právne významné skutočnosti, vydávať najmä osvedčenia:

• o správnosti odpisu alebo fotokópie listiny (vidimácia)
• o pravosti podpisu na listine (legalizácia)
• o tom, že bola predložená listina a kedy sa tak stalo
• o protestácii zmeniek
• o priebehu valných zhromaždení a zasadaní právnických osôb
• o tom, že je niekto nažive
• o vyhlásení o vydržaní vlastníckeho práva k nehnuteľnostiam
• o splnení podmienok ustanovených osobitným predpisom
• o iných skutočnostiach

c) Konania vo veciach notárskych úschov

Notár na žiadosť zložiteľa môže prijať do notárskej úschovy:

• listiny, najmä závety
• peniaze a listinné cenné papiere, ak mu boli odovzdané so žiadosťou, aby ich vydal určitému príjemcovi
• peniaze, ak mu boli odovzdané so žiadosťou, aby s nimi nakladal podľa zmluvy alebo podľa osobitného predpisu

d) Vykonávať úkony vo veciach notárskych centrálnych registrov

Notárskym poriadkom a Kancelárskym poriadkom bol Notárskej komore SR zverené vedenie týchto registrov:

• Notársky centrálny register určených právnických osôb na prijímanie 2% z daní z príjmu

  Pri zápise do registra určených právnických osôb notár osvedčí vyhlásenie zástupcu občianskeho združenia alebo nadácie o splnení podmienok pre zápis do tohto registra, zaregistruje ho a vydá mu o tom osvedčenie

• Notársky centrálny register závetov

  Obsahuje evidenciu nevyhlásených závetov, listín o vydedení, odvolania týchto úkonov alebo iných úkonov pre prípad smrti a zoznam vyhlásených závetov, listín o vydedení, odvolania týchto úkonov, ktoré boli spísané vo forme notárskej zápisnice alebo ktoré notár prijal do úschovy.

• Notársky centrálny register záložných práv

  Registráciu záložného práva na hnuteľné veci, zmien údajov o tomto záložnom práve, začatia výkonu záložného práva a výmaz záložného práva v registri záložných práv vykonáva notár na základe žiadosti. Každý má právo nahliadať do registra záložných práv a požadovať z neho výpisy. Na požiadanie vydá notár výpis z registra záložných práv alebo potvrdenie o tom, že v registri záložných práv určitá registrácia nie je.

• Notársky centrálny register dražieb

  Obsahuje zoznam vyhlásených dražieb s označením predmetu dražby, dražobníka, navrhovateľa dražby, miesta a času konania dražby. Notár na žiadosť oprávnenej osoby zabezpečí zaregistrovanie zákonom ustanovených údajov o dobrovoľnej dražbe do Notárskeho centrálneho registra dražieb a vydá o tom žiadateľovi potvrdenie.

• Notársky centrálny register osvedčených podpisov

  Každý jeden podpis, ktorý bol osvedčený na Notárskom úrade sa nachádza pod číslom v tomto centrálnom registri aj s údajmi žiadateľa.

• Notársky centrálny register listín

  Obsahuje notárske zápisnice spísané notárom a iné listiny ukladané do registra listín na žiadosť fyzickej osoby alebo právnickej osoby. Notár zabezpečí uloženie notárskej zápisnice v elektronickej podobe do registra listín v deň jej spísania a na žiadosť zabezpečí uloženie prvopisu akejkoľvek listiny v elektronickej podobe v registri listín.

Notárske centrálne registre sú verejnými zoznamami vedenými komorou v elektronickej podobe, do ktorých sa zapisujú zákonom ustanovené údaje. Údaje zapísané v NCR sú účinné voči každému odo dňa, ku ktorému sa zápis vykonal. Z údajov v NCR notár vydáva potvrdenia a výpisy, ktoré sú verejnými listinami.

Ďalšiu činnosť v súvislosti s výkonom notárskej činnosti notár môže:

a) poskytovať právne rady

/v obchodných veciach zakladateľské listiny, spoločenské zmluvy, ktoré nemusia mať obligatórnu formu notárskej zápisnice, vyhlásenia zakladateľov, vyhlásenia správcu vkladu, podpisové vzory, návrhy na zápis spoločnosti do obchodného registra, návrhy na uloženie listín do zbierky listín.../

b) vykonávať správu majetku a zastupovať ich v súvislosti so správou ich majetku

c) poskytnúť zastupovanie v katastrálnom konaní (vrátane podania návrhu na vklad v elektronickej podobe za polovičný správny poplatok)

Ďalšie činnosti, zverené do pôsobností notára osobitným zákonom, najmä v konaní o dedičstve

Notár pôsobí z poverenia súdu za odmenu ako súdny komisár a vydáva vo vlastnom mene osvedčenie o dedičstve, resp. pripravuje všetky potrebné podklady pre vydanie uznesenia súdu, čím sa konanie o dedičstve značne zrýchľuje.